20 septembre 2021
Façons rapides d'augmenter la productivité

Façons rapides d’augmenter la productivité des employés sur le lieu de travail

L’élément le plus important d’une entreprise est ses employés – après tout, les employés productifs sont ce qui fait le succès d’une entreprise en premier lieu. Mais, selon un récent rapport sur le travail du Bureau américain, la productivité des employés a diminué ces dernières années.Voici ce qu’est vraiment la productivité des employés, pourquoi elle est importante, comment vous pouvez la mesurer, la calculer et, surtout, comment vous pouvez l’augmenter.

Comment augmenter la productivité des employés sur le lieu de travail ?

Améliorer les conditions de travail
Optimiser l’emailing
Optimiser les réunions
Autoriser des horaires flexibles
Offrir une meilleure formation aux employés
Arrêter la microgestion dans la délégation de tâches
Améliorer la communication au bureau
Encourager les soins personnels
Comment augmenter la productivité des employés

Qu’est-ce que la productivité des employés ?

La productivité des employés, également connue sous le nom de productivité sur le lieu de travail ou productivité sur le lieu de travail, est la mesure de la production d’un employé individuelle.

Par exemple, une entreprise qui produit des bouteilles artistiques voudra savoir combien de bouteilles artistiques un employé peut fabriquer dans une période de temps spécifique – ce nombre est la production de l’employé individuel.

En tant que telle, la productivité des employés ne doit pas être confondue avec la productivité du travail (productivité de la main-d’œuvre), qui est la production économique globale d’un pays ou d’une entreprise par heure de travail.

L’importance de la productivité des employés

Le but de toute entreprise est de réussir – et nous avons déjà établi que la productivité des employés peut faire ou défaire le succès d’une entreprise. Deux facteurs déterminent si les employés réussissent dans leur travail :

Productivité – la quantité de travail accompli
Efficacité – la quantité d’efforts mis dans ce travail
Certaines personnes peuvent passer beaucoup de temps à terminer une petite quantité de travail – ces personnes sont plus les efficaces que productives.

D’autres personnes peuvent terminer beaucoup de travail en peu de temps – ces personnes sont plus productives qu’efficaces.

Vous devez toujours tirer le meilleur parti de votre productivité et de votre efficacité – visez à consacrer un maximum d’efforts à votre travail et à terminer autant de travail que possible dans un laps de temps aussi court que possible.

Il existe plusieurs avantages à une productivité élevée des employés qui prouvent son importance dans votre entreprise – si les employés sont productifs, l’entreprise :

Deviens plus rentable
Grandis
Réponds à la demande des consommateurs.
Reste compétitif
En résumé, une productivité élevée des employés garantit qu’une entreprise reste pertinente sur le marché.

Comment mesurer la productivité des employés ?

Afin de mesurer la productivité des employés, vous devez d’abord discuter avec vos employés et définir une norme par rapport à laquelle vous comparerez les résultats de chaque employé. Vous pouvez mesurer la productivité des employés en :

Mesurer le nombre de ventes

Preuve dont vous avez une productivité élevée : nombre élevé de ventes.
Comment le mesurez-vous ? Vous déterminez le nombre de ventes par mois que votre employé doit réaliser, puis vous comparez ses résultats mensuels avec ce nombre.
Par exemple, vous décidez que chaque employé doit passer 100 appels par mois, établir 20 contacts et 10 ventes. Si un employé fait 120 appels, mais seulement 5 ventes, il n’atteint pas la norme. Si un employé fait 80 appels, mais 15 ventes, il ou elle bat la norme établie.

Les objectifs de mesure sont atteints

Preuve dont vous avez une productivité élevée : nombre élevé d’objectifs atteints.
Comment le mesurez-vous ? Vous déterminez le nombre d’objectifs par mois que vos employés doivent atteindre, puis vous comparez leurs résultats mensuels avec ce nombre.

Mesurer le profit

Preuve dont vous avez une productivité élevée : Bénéfice élevé.
Comment le mesurez-vous ? Vous définissez le bénéfice annuel idéal pour votre entreprise. Si vous l’atteignez ou le dépassez, vous avez prouvé la productivité de vos employés. Si vous échouez, vos employés n’atteignent pas le pourcentage de productivité attendu.

Vous voulez calculer votre profit annuel idéal ? Consultez notre calculateur de taux horaire et découvrez quelles dépenses vous devrez prendre en compte pour atteindre votre profit idéal.

Mesurer la quantité de travail accompli

Preuve dont vous avez une productivité élevée : nombre élevé de tâches effectuées.
Comment le mesurez-vous ? Vous déterminez le nombre de tâches par semaine que vos employés doivent accomplir, puis vous comparez leurs résultats mensuels avec ce nombre.

Mesurer la qualité du travail effectué

Preuve dont vous avez une productivité élevée : Tous les projets, quel que soit leur nombre, sont réalisés de manière de qualité.

Comment le mesurez-vous ? Vous déterminez les paramètres qui définissent un projet terminé comme un projet de qualité et réussi, puis vous déterminez combien de vos projets finis sont à la hauteur de ces paramètres. Par exemple, lorsque vous développez une application, le projet est considéré comme réussi et de qualité si l’application est fonctionnelle, si elle répond à toutes les exigences du client et si le client est satisfait.

Mesurer le temps passé

Preuve dont vous avez une productivité élevée : moins de temps passé à travailler sur un projet.  Pour plus des informations, découvrez le guide complet pour tout savoir sur le logiciel SIRH en entreprise.

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